コピーした内容をお気に入り文書に取り込むための準備をする
定型文書の部分的な文章を変更するときなどに、お気に入り文書の文章を変更する部分を[クリップボード]として設定しておきます。
クリップボードに文章をコピーした状態で、[クリップボード]を設定したお気に入り文書を選択すると、[クリップボード]の部分にコピーした文章を取り込んで入力できます。
操作例
【 コピーした文章を取り込めるようにする 】
- お気に入り文書編集ツールを起動します。
[よく使う項目]を登録するか確認するメッセージが表示された場合は、[キャンセル]をクリックします。 - 画面左側のグループの一覧からで編集したいお気に入り文書があるグループを選択し、画面右側のお気に入り文書の一覧から編集したいお気に入り文書をダブルクリックします。
お気に入り文書の編集画面が表示されます。
- 定型文にする文章などを入力し、クリップボードからコピーした内容を入れたい位置に挿入ポイントを移動します。
- [テンプレート]をクリックし、[クリップボード]を選択します。
編集画面の挿入ポイントの位置に、「(クリップボード)」と入力されます。
- [登録]をクリックします。
お気に入り文書ツール編集に戻ります。
- お気に入り文書編集ツールを終了します。
こんなときは
- 変更したい部分が宛名だけの場合など、短い文字列だけを変更すればよい文書を入力することが多い場合は、入力文字列を設定したお気に入り文書を使用すると便利です。